De Tennisvereniging Keltenwoud beschikt over een baanreglement. Dit reglement is door het bestuur vastgesteld en is bindend voor gebruikers van de tennisbanen. In de zomerperiode (1 april-1 september*) beschikt de vereniging over 12 buitenbanen en 4 binnenbanen. Alle 16 banen zijn dan opgenomen in het elektronische reserveringssysteem. In het winterseizoen (1 september-1 april*) heeft de vereniging alleen de 12 buitenbanen ter beschikking. De binnenbanen worden in deze periode door de Stichting Beheer Nieuw Keltenwoud (SBNK) verhuurd aan leden en niet-leden die daarvoor apart betalen. Dat betreft zowel losse verhuur als contractverhuur.

*De begin- en einddatum kunnen enkele dagen variëren. Het winterseizoen 2010-2011 duurt t/m 10 april 2011; het winterseizoen 2011-2012 loopt van 29 augustus 2011 t/m 8 april 2012.

• Gebruik van de banen

1. De buitenbanen zijn in principe in alle seizoenen bespeelbaar, tenzij de parkbeheerder anders beslist.

2. Indien er sneeuw op de baan ligt of tijdens periodes van opdooi mogen de banen niet worden bespeeld, aangezien dit schade aan de banen kan veroorzaken. Het is niet toegestaan sneeuw van de banen te schuiven. De parkbeheerder bepaalt wanneer de banen weer bespeelbaar zijn.

3. De banen mogen alleen worden gebruikt door:
a. Leden van de vereniging.
b. Deelnemers aan toernooien en competities georganiseerd door of met medewerking van TV Keltenwoud.
c. Trainers van de Bennekomse Tennisopleiding (BTO) voor het geven van lessen.
d. Personen die gebruik maken van de introducéregeling.
e. Personen die gebruik maken van een baan die gehuurd is.

4. Voorafgaand aan het spelen dienen alle betrokken spelers een reservering te maken in het elektronisch reserveringsysteem. Bij baanhuur, toernooien en competities zullen commissies en/of bestuur zorg dragen voor reserveringen. Het is een speler niet toegestaan gebruik te maken van een ledenpas van een ander lid. Bij het reserveren van op dat moment nog bespeelde banen, wordt men geacht zo mogelijk eerst een baan te reserveren waarop een single wordt gespeeld.

5. In de zomerperiode probeert men -bij goede weersomstandigheden- het gebruik van de binnenbanen zoveel mogelijk te vermijden. Onnodig energieverbruik wordt daardoor voorkomen.

6. De speeltijd voor vrij spelen bedraagt 45 minuten per reservering. Na afloop van de gereserveerde spelperiode mag men langer doorspelen zolang er geen nieuwe reservering is voor de baan.

7. Bij competities, toernooien en andere evenementen zijn er altijd tenminste twee banen voor recreanten beschikbaar.

8. Voor jeugdleden jonger dan 12 jaar is vrij spelen na 18.00 uur niet toegestaan.

9. In geval van baanhuur is de verhuurregeling van toepassing.

10. In geval van introducés is de introducéregeling van toepassing.

11. De banen mogen alleen bespeeld worden met daarvoor geschikte tennisschoenen. Zonodig zal de parkbeheerder spelers hierop aanspreken. Van de spelers wordt bovendien verwacht dat zij tenniskleding dragen.

12. Indien er tijdens het spelen schade is ontstaan aan de banen met toebehoren dan dient men die te melden aan de parkbeheerder of zijn vervanger.

13. Na het spelen zijn de spelers verplicht om de buitenbaan te slepen met de daarvoor bestemde sleepnetten. Binnenbanen hoeven niet te worden gesleept

14. De TV Keltenwoud kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en/of blessures opgelopen tijdens het spelen.

• Lesbanen

15. Met de BTO is door de vereniging overeengekomen dat de trainers voor het geven van lessen aan leden van de vereniging van de 12 buitenbanen tegelijkertijd maximaal 3 banen kunnen gebruiken en van de vier binnenbanen alleen in de zomerperiode maximaal 1 baan. De trainers moeten er zelf voor zorgen dat de betreffende banen worden gereserveerd via het digitale reserveringssysteem. In de winterperiode gebruikt de BTO binnenbanen op basis van een afgesloten contract met de SBNK.

• Gebruik van de accommodatie

16. Het is niet toegestaan om in het gebouw, waar dan ook, en op de banen te roken.

17. Vernielingen, graffiti, oneigenlijk gebruik van materialen, etc., zijn uiteraard niet toegestaan. Eventuele schade en onkosten zullen zo mogelijk worden verhaald op de dader(s).

18. Het bestuur van de vereniging stelt zich niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van eigendommen.

• Overige gedragsregels

19. Het is niet toegestaan zelf meegebrachte drank te nuttigen op het tennispark, tenzij het dranken betreft ten behoeve van de tennissport (sportdrank en water). Op de banen mag geen glas worden gebruikt.

20. Op en rond de banen en in het gebouw wordt men geacht geen overlast te veroorzaken voor anderen in welke vorm dan ook.

• Tenslotte

21. Bij ernstige en/of herhaalde overtredingen van dit reglement kan het bestuur besluiten tot inperking van de speelrechten van het betrokken lid en zonodig tot royering.

22. Indien het bestuur wijzigingen in dit reglement vaststelt, zullen die zo spoedig mogelijk worden gecommuniceerd met de leden van de vereniging.